Het wijkcomité Zogge

verslag vergadering maandag 23 april 2007
Plaats: Zoggehof Zogge
 

• Aanwezig:

  • Vergadering:

    Aanwezig : Rudi Dieleman, Christine Bogaert, Michel Oosterlinck, Lieve Smet, Lut Goossens, Leon Quintelier, Geert Tonnelier, Kristin Van de Velde     

    Verontschuldigd : Marc Straetman, Hugo Bertin

    Op de laatste vergadering van het Wijkcomité van 12 februari 2007 werd besloten om de organisatie van onze “Welkom actie” verder uit te werken in een aparte werkgroep. Om iedereen om de hoogte te houden van en verder nauw te betrekken bij de organisatie wordt dit verslag aan alle leden van het Wijkcomité Zogge bezorgd.

     

    1. De activiteit gaat door op vrijdag 14 september 2007 vanaf 19u in de parochiezaal Neerlandt. De zaal is reeds vastgelegd. In tegenstelling tot 3 jaar terug wordt de activiteit nu opengetrokken voor de gehele woonkern Zogge, dus voor alle oude én nieuwe Zoggenaren en Zoggenaressen (of was het nu Zoggenassen …?). Er wordt voorgesteld deze activiteit op te nemen in het kermisprogramma als openingsactiviteit. Dit wordt aan het kermiscomité doorgegeven met de daartoe bestemde brief. (actie Kristin)

    2. Boekje “ WELKOM in ZOGGE” 

       Actie: Marc Straetman

       Marc stelt brief (bezorgt ook een brief aan Kristin voor het archief) op voor alle verenigingen waarbij gevraagd wordt mogelijke veranderingen door te geven zodat hun vereniging correct wordt weergegeven in het boekje. Nog op te nemen of te contacteren verenigingen: Duivenbond uit de Meerstraat bij Mangsken en bibliotheek. Indien er nog weet is van een vereniging, laat het dan weten.

    3. PROGRAMMA: - Alle verenigingen die in het boekje zijn opgenomen worden aangeschreven en krijgen de mogelijkheid op de avond zelf hun werking en programma voor het volgende jaar voor te stellen. Er wordt hen ook gevraagd een foto van hun vereniging of hun logo door te geven om op te nemen in de PowerPoint over Zogge en de realisaties van het Wijkcomité. De idee leeft een kleine wedstrijd te organiseren zodat iedereen bij de diverse standen moet langs gaan. Prijsuitreiking de avond zelf (rond 20u30). (actie-brief Kristin, actie-5 prijzen Rudi). Rudi zorgt ook voor muziek op de avond zelf.

    4. Voorstellen realisaties Wijkcomité, verenigingen en stukjes Zogge in POWERPOINT PRESENTATIE. Hiertoe wordt actie genomen door Rudi, Lieve en Marc.

    5. KUNSTENAARS UIT ZOGGE KRIJGEN MOGELIJ KHEID HUN WERK TENTOON TE STELLEN
       Om iedereen of toch zo veel mogelijk mensen te bereiken wordt een huis aan huis bedeling gedaan waarbij men uitgenodigd wordt contact op te nemen met de stuurgroep indien men iets van zijn werken wil tentoonstellen. Dit kan gaan om plastische kunsten (beeldhouwwerken, schilderijen, glazenier,…) of woord- en muziekkunstenaars, enz… . Deze activiteit zou kunnen doorgaan onder het vernieuwde afdak van de school. De vraag moet wel nog gesteld worden aan de directie of dit mogelijk is. Lieve neemt dit voor haar rekening. (Voor een volgend editie van de welkomactie wordt gedacht aan de hobbyisten). (actie: brief Michel)

     

    6. Chiro (jongens en meisjes) wordt gevraagd de KINDERANIMATIE  uit te werken. Dit kan dan hun manier zijn om zich voor te stellen. (actie: Christine en Lut).

    7. Er wordt gevraagd aan de klokkenluiders om onze activiteit feestelijk aan te kondigen aan de woonkern Zogge op vrijdagavond. We kijken na op welke manier de klokkenluiders (toch wel uniek in Vlaanderen kunnen worden opgenomen in ons boekje).

    8. Aan Roland Vercammen wordt gevraagd of de boeken “De Stijfhoofden van Zogge” tegen democratische prijzen kunnen worden aangeboden. (actie: Kristin)

    9. DRANK EN HAPJES
       Iedereen die komt krijgt één drankje gratis (geregeld met een bonnetje). Verder wordt nog drank aangeboden via de toog aan democratische prijzen. Om het geheel feestelijk in te kleden worden ook hapjes aangeboden. (kaas, kruidenkaas,augurken, ajuintjes, druiven, groenten, dipsausen, buggles met dipkaas, zoute koekjes, …) (actie: Christine en Lut)

     

    10. TIJDSCHEMA

        -  Boekje “Welkom in Zogge”- eerste proef  klaar begin juli – actie Marc

        -  Brief naar Kermiscomité – begin mei – actie Kristin

        -  Brief naar verenigingen met vraag voor foto en/of logo (ev. in brief naar verenigingen ivm boekje) – begin mei - actie Kristin/Marc

        -  Briefje (A5) met navraag naar kunstenaars allerhande (beeldende, woord- en muziekkunstenaars) met daarin reactie voor 24 juni – begin juni bedelen over Zogge – actie Michel en ronddelen door wijkcomité

        -  Algemene uitnodiging voor volledig Zogge, opstellen (Kristin) 15 augustus – ronddelen 30 augustus door Wijkcomité

        -  Affiche – ophangen rond 15 augustus – opstellen Kristin/Leen/Marc(?)

    Een taakverdeling voor de avond zelf volgt later. Via dit verslag wordt iedereen die wil meewerken warm oproepen zich te melden bij de stuurgroep of op de volgende vergadering van het Wijkcomité Zogge waarschijnlijk juni. (exacte datum volgt)

    Met de kerngroep “Welkomactie” komen we terug samen op maandag 27 augustus 2007. Uitnodiging volgt.

    Iedereen is van harte bedankt voor aanwezigheid en inbreng.

    Dit verslag wordt aan alle leden bezorgd zodat iedereen die wil meewerken alsnog kan aansluiten. Alleen samen maken we er een onvergetelijk evenement van !!!!!!!!!!!!!!

    Verslag: Kristin

Parochie | Verenigingen | Zogse agenda  | Weetjes | Dialect | Wandelingen en fietsroutes | Heemkunde